SYDV E-Başvuru Paketi

SYDV E-Başvuru Paketi

SYDV E-Başvuru Paketi Teklifi
 
Türkiye’ki Tüm Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları (SYDV) için özel geliştirilmiş, yardıma muhtaç vatandaşların daha kolay sosyal yardımlardan faydalanabilmesi için, İnternet üzerinden başvuru yapabilecekleri ve Online Görüşme yapabilecekleri internet platformu E-Başvuru Paketi satışa sunulmuştur.
 
İlk olarak Tarsus Kaymakamlığına kurulan  www.tarsussydv.gov.tr web platformu ile mesai saatleri içerisinde Canlı Destek (online görüşme) yapılabilecek ve site üzerinden muhtaç vatandaşlar yardım başvurusu yapabilecekler. Tüm vakıf yardımları hakkında tanıtım formları sayesinde bilgi sahibi olabilecekler, vakıf duyurularından haberdar olabilecek, vakıf tarafından talep edilecek formlara kolay ulaşma imkânı sağlamış olacaklar. Ayrıca vatandaşlar istek ve şikayetlerini sistem üzerinden yapabilecekler.
 
Vatandaşların sistem üzerinden yaptıkları yardım başvurularının cevaplarını aldıkları Başvuru Takip Numarası ve TC Kimlik Numaraları ile yine vakfa gitmeden web platformu üzerinden başvurularının sonuçlarını takip edebilecekler.
 
Tüm Türkiye’deki SYDV lere kurmayı düşündüğümüz bu paket için detaylı bilgilendirme EK deki dosyada mevcuttur.

EK1 

 

SOSYAL YARDIMLAŞMA WEB PAKETİ ÖZELLİKLERİ
 
  1. Web paketi içeriği tamamen dinamik olup, tüm içerik Admin tarafından değiştirilebilir, siline bilir, yetki verilebilir, sıra verilebilir, aktif yada pasif yapılabilir, harf kotası uygulayabilir, görünür yada görünmez yapabilir, zorunlu yada zorunsuz form doldurtabilir, arşiv yaptırabilir, şekilde kod oluşturulacak.
  2. Site güvenliği için, iki işlemli giriş şifresi oluşturulacaktır.  İstenirse SSL sertifikası alınacaktır.
  3. Web sitesi yönetim panelinden görünen giriş analiz bölümü oluşturulacak.
  4. Web sitesi paketimiz tüm kategorileri SEO uyumlu olup Responsive(Ceptelefonu Uyumlu)dur.
 
YÖNETİM İŞLEMLERİ
 
Log Ayarları: Admin dahil tüm kullanıcıların Sitede hangi işlemi yaptığını gösteren tarih ve saati ile birlikte  log listesini  oluşturan kayıt arşivi oluşturulacak.
 
Ziyaret İstatistik: En çok görüntülenen sayfaların analizini gösteren bilgi tablosu oluşturu lacak.
 
YARDIM BAŞVURUSU
  • Vatandaşların İnternet üzerinden yardım formu doldurarak başvuru yapmalarını sağlayan form oluşturulacak.
Form Düzenleme
  • Yardım başvurusu bölümü Admin tarafından tüm Başlıkları ile birlikte değiştirilebilir, güncellenebilir, silinebilir, gizlenebilir, harf sınırı verilebilir, sıra numarası verilebilir şekli ile dizayn edilecektir.
Başvuru İnceleme
  • Başvuru yapan kişinin başvurusunu değerlendirmeye alıp başvuru yapan kişinin dosyasının hangi aşamada olduğunu gösteren bilgiyi kullanıcıya TCKN ve Başvuru Numarası girildiğinde, geri bildirim gönderen form oluşturulacak.
              ONLİNE (ÇEVRİM İÇİ )DESTEK
  • Online-Ofline seçeneği eklenerek Mesai saatleri içerisinde aktif mesai saatleri dışında pasif olan panel kodlanacak.
  • Çevrim içi destek menüsü içerisinde istatistikler bölümü olacak, bu menüde hangi kullanıcı kaç kişi ile mesajlaşmış veya kaç mesaj yazmış gibi detayların görünebileceği menü oluşturulacak.
  • Hangi kişi ile daha önce ne konuşulmuş ne zaman konuşulmuş vb detayların göründüğü menü oluşturulacak.
  • Hakaret, Küfür gibi yazışmalar yapıldığında Adli işlemler için Karşıdaki konuşan kişinin IP numarası sistem tarafından otomatik alınacak sistem yapılacak.
  • Personelin yoğun olduğu durumlarda iş yükünü hafifletmek için Hazır Mesajlar Bölümüne manuel mesajlar yazılarak online yazışılan kişiye gönderilebilecek form oluşturulacak.
  • Birden fazla kişiye yetki vererek aynı anda birden çok kişiye online destek verme özelliği yapılacak.
YETKİLİ ÜYE EKLEME
  • Vakıf personelini site yönetici olarak ekleme.
  • Vakıf personeline site içinde istenilen yetkileri verme veya istenilen yetkileri kısıtlayan üye yetki bölümü yapılacak.
 
İÇİNDEKİLER
ANASAYFA
KURUMSAL 
  • Dökümanlar : Vakıf tarafından istenilen belgeler PDF formatında siteye yüklenerek PDF formatında kişilerin çıktı alınmasını sağlayacak şekilde dizayn edilecektir.
  • Mevzuat: Vakfın kurulma kanun ve yasa maddelerini içeren bölüm kurumsal Linki içerisine eklenecektir.
  • Hakkımızda: Vakfın öz geçmişini içeren bölüm kurumsal linki içerisine eklenecektir.
  • Vakıf Başkanı: Vakıf başkanının öz geçmişi kurumsal linki içerisine eklenecektir.
  • Mütevelli Heyeti: Vakıf  mütevelli heyeti tablo halinde kurumsal linki içerisine eklenecektir.
  • Gerekli Evraklar: Vakıf yardım usul ve şartları kurumsal linki içerisine eklenecektir.
  • Bağış Numaralarımız: Bağış numaraları tablo halinde kurumsal linki içerisine yüklenecektir.
VAKIF YARDIMLARI 
  • .Vakıf yardım çeşitleri açıklamaları ile birlikte vakıf yardımları linki içerisine yüklenecektir.
PROJELER
  • Vakfın yaptığı yada yapmayı planladığı projeler, projeler linki içerisine eklenecektir.
HABERLER
  • Web sitesi haberler bölümüne admin tarafından veya admin tarafından atanan yetkili kullanıcı tarafından haber ekleme, haber düzenleme, haber silme yetkisine sahip olacak bu haberler sosyal medyada paylaşılacağı için sosyal medya paylaşım ikonları eklenecek şekilde dizayn edilecektir.
DUYURU 
  • Vakfa ait anlık duyuru ve bilgilendirmeler admin tarafından eklenecek şekilde dizayn edilecektir.
MEDYA 
 
  • Fotoğraf galerisi bölümü oluşturulacak. Admin tarafından fotoğraf kategori belirleme menüsü dizayn edilecek.
  • Video galeri bölümü oluşturulacak. Admin tarafından Video kategori belirleme menüsü oluşturulacak.
 
 
 
 
EKİBİMİZ
  • Ana sayfada gösterilecek şekilde vakıf çalışanlarının Adı Soyadı, ünvanı, resmi ve sosyal medya linklerinin olacağı ekibimiz bölümü oluşturulacak.
SIKÇA SORLAN SORULAR
  • Ana Sayfada gösterilecek şekilde sıkça sorulan sorular bölümü oluşturulacak.
VATANDAŞ YORUMLARI
  • Anasayfada gösterilecek şekilde admin tarafından eklenen vatandaş yorumları bölümü eklenecek.
VAKIF PERFORMANS TABLOSU
  • Vakıf personellerinin çalıştığını ve dosya yoğunluğunu kullanıcılara gösteren performans tablosu oluşturulacak.
KURUMSAL LİNKLER
  • Vakıf tarafından istenen kurumsal linkler logoları ile birlikte site alt bölümüne yerleştirilecek.
MAİL LİST BÖLÜMÜ
  • Mail sistemi kayıt bölümü oluşturularak kayıt olmak isteyen mailler bir sayfa altına toplanarak toplu mail gönderimi için liste hazırlanacak.
SOSYAL MEDYA ALANI
  • Site Ana sayfada görünecek şekilde vakıf tarafından kullanılan tüm sosyal medya ikonları ve linkleri yerleştirilecek.
 
İLETİŞİM
  • İletişim menüsü içerisine istek, şikâyet ve teşekkür iletisi yazabilecek form oluşturulacak.
  • İletişim bilgilerini belirten iletişim bilgileri bölümü oluşturulacak.
  • Sosyal medya bilgilerini içeren sosyal medya ikon ve onlara ait linkleri eklenecektir.
  • Vakıf adresini gösteren Google World haritası eklenecek.
 
NOT:
1. Satın Alınan Web paketinin yıllık Hosting +Online Messenger+SSL Sertifikası+ Script ücretinin yıllık yenileme ücreti toplam 322 $ dır.
2: Paket Satımından sonra 6 Ay ücretsiz teknik destek verilmektedir.6 Ay sonunda verilen teknik destek yıl sonunda yenileme ücretine yansıtılır.
3: Paket Satımından sonra istenen ek yazılımlar ücrete tabiidir.
4:Mucbir (doğal afetler, yangın, sel, deprem, hırsızlık, hacker, sunucu arızalanması)sebepler durumunda bilgi ve veri güvenliği taahhüt edilmemektedir.
5: Bilgi ve veri güvenliği %100 garanti edilememektedir.
 
 
 
SİTE TEKNİK ÖZELLİKLER
 
  • 1 Adet İsim Tescili (Ör. www.sydv.gov.tr)
    Sınırsız Hosting (Alan Tahsisi)
    10 Adet E-Posta Adresi (Ör. info@ sydv.gov.tr veya iletisim@sydv.gov.tr)
    Ana Sayfa Tasarımı (Dinamik)
  • Aylık Sınırsız Trafik
    100 Adet  Alt Sayfa Tasarımı
    Talep-İstek Şikâyet Formu
  • Üyelik Sistemi
  • Sınırsız Adet Resim
    Ftp
    Counter (Sayaç)
  • Yetkilendirme Formu
  •  SSL sertifikası (İsteğe Bağlı)
  • Ayrıntılı Site İstatistikleri
    Güncellenebilir
  • Responsive (Cep Tel Uyumlu)
  • Online Teknik Destek
  • Mail List Sistemi
    Mail Formları
    Haber-Duyuru Yayın Sistemi
 
 
***Bu sözleşme toplam 4 sayfadan oluşmuş olup, yukarıda yazılan tüm işlemleri; web paketini satan ……………………………………  yapacağını kabul ve taahhüt eder. Bu sözleşme dahilinde taraflar tüm şartlara mutabık kalmış olup sözleşme tek taraflı fesih edilemeyecektir. Sözleşme şartlarına uymayanlar hakkında hukuki işlem yapılacaktır.***